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캘린더는 일정을 성격별로 분류해 관리할 수 있는 카테고리와 같은 의미입니다.
캘린더 이용방법은 아래와 같습니다.
캘린더 생성하기
나의 일정이나 공유 일정을 등록하려면 캘린더를 먼저 생성해야 합니다.
캘린더를 만드는 방법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [일정]을 클릭합니다.
3. 내 캘린더 또는 공유 캘린더 우측 [+]를 클릭해 원하는 캘린더를 생성합니다.
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• 내 캘린더의 나의 프로젝트는 기본 캘린더입니다. |
1) 내 캘린더 만들기
내 캘린더는 생성자 본인만 볼 수 있으며, 캘린더 별로 이름을 지정해 사용할 수 있습니다.
① 내 캘린더에 마우스 오버하여 우측 [+]를 클릭합니다.
② 생성할 캘린더 이름을 입력 후 색깔을 지정해 [저장]을 클릭합니다.
2) 공유 캘린더 만들기
공유 캘린더는 오피스 조직 내의 사용자와 공유하는 일정을 설정할 수 있습니다.
① 공유 캘린더에 마우스 오버하여 우측 [+]를 클릭합니다.
② 캘린더 이름과 색깔을 지정합니다.
③ 캘린더를 공유할 대상을 이름 또는 조직으로 검색해 사용자의 이름을 선택 후, 등록 권한 또는 조회 권한 항목의 화살표를 클릭합니다.
- 조회/등록 권한자는 해당 공유 캘린더의 이름 및 권한자를 수정하거나 해당 공유 캘린더의 일정을 추가/수정/삭제할 권한을 갖습니다.
- 조회 권한자는 해당 공유 캘린더의 권한자와 일정을 확인할 수 있으며, 해당 공유 캘린더에 일정을 추가/수정/삭제할 수 없습니다.
④ 등록 사항을 확인 후 [저장]을 클릭합니다.
4. 생성한 캘린더는 내 캘린더 또는 공유 캘린더 하단에서 확인할 수 있습니다.
캘린더 수정하기
캘린더 소유자와 등록 권한자는 생성된 캘린더의 이름 및 캘린더 공유 대상자를 수정할 수 있습니다.
1. 캘린더 이름 우측 [연필모양 아이콘]을 클릭해 변경 사항을 설정 후 [저장]을 클릭합니다.
① 수정할 캘린더에 마우스 오버 후 우측 [연필모양 아이콘]을 클릭합니다.
② 캘린더 이름을 수정하려면 기존 캘린더 이름을 지우고 새로운 캘린더 이름을 입력합니다. 캘린더 이름은 소유자만 수정할 수 있습니다.
③ 캘린더의 색깔을 변경할 수 있습니다. 캘린더의 색깔은 해당 캘린더 사용자 모두 수정할 수 있으며, 변경한 캘린더 색깔은 해당 사용자의 일정관리에만 적용됩니다.
④ 공유 캘린더 소유자와 전체 관리자는 자신이 조회할 수 있는 공유 캘린더의 소유자를 변경할 수 있습니다. 조회 권한이 없는 전체 관리자는 소유자를 변경할 수 없습니다.
⑤ 캘린더를 공유할 대상을 이름 또는 조직으로 검색해 사용자의 이름을 선택 후, 등록 권한 또는 조회 권한 항목의 화살표를 클릭합니다.
- 소유자는 새로운 공유 대상자를 추가 또는 삭제할 수 있습니다.
- 조회/등록 권한자는 해당 공유 캘린더의 일정을 추가/수정/삭제할 권한을 갖습니다.
- 조회 권한자는 해당 공유 캘린더의 권한자와 일정을 확인할 수 있으며, 해당 공유 캘린더에 일정을 추가/수정/삭제할 수 없습니다.
⑥ 변경 사항을 확인 후 [저장]을 클릭합니다.
2. 수정한 캘린더는 일정에 즉시 반영됩니다.
캘린더 삭제하기
캘린더 소유자 및 전체 관리자는 생성한 캘린더를 삭제할 수 있으며, 공유받은 캘린더 사용자는 본인의 일정관리에서 공유받은 캘린더를 삭제할 수 있습니다.
1. 소유자 및 전체 관리자가 캘린더를 삭제하는 경우
1) 삭제할 캘린더 이름 우측 [연필모양 아이콘]을 클릭 후 하단의 [삭제]를 클릭합니다.
① 삭제할 캘린더에 마우스 오버하여 우측 [연필모양 아이콘]을 클릭합니다.
② 캘린더를 확인 후 하단의 [삭제]를 클릭합니다.
2) 알림 메시지 내용을 확인 후 [확인]을 클릭합니다.
3) 휴지통으로 이동된 캘린더와 삭제된 일정을 확인합니다.
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• 내 캘린더의 나의 프로젝트는 기본 캘린더로 삭제할 수 없습니다. |
2. 공유받은 사용자가 캘린더를 삭제하는 경우
1) 삭제할 캘린더 이름 우측 [연필모양 아이콘]을 클릭 후 하단의 [삭제]를 클릭합니다.
① 삭제할 캘린더에 마우스 오버하여 우측 [연필모양 아이콘]을 클릭합니다.
② 캘린더를 확인 후 하단의 [삭제]를 클릭합니다.
2) 알림 메시지 내용을 확인 후 [확인]을 클릭합니다.
3. 삭제한 캘린더는 휴지통으로 이동되지 않고 캘린더 및 일정에서 즉시 삭제됩니다.
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• 공유받은 사용자가 캘린더를 삭제하는 경우, 해당 캘린더의 공유 대상에서 제외되며 다른 공유 대상자들의 일정관리의 캘린더 자체는 유지됩니다. 즉, 공유받은 사용자가 캘린더를 삭제한다면 해당 캘린더와 해당 캘린더에 등록된 일정이 본인의 일정관리에서 삭제됩니다. • 공유받은 캘린더를 잘못 삭제한 경우, 해당 캘린더의 소유자 또는 등록 권한자에게 사용 권한을 요청하시기 바랍니다. |
캘린더 복원/완전 삭제하기
캘린더 소유자 혹은 전체 관리자에 의해 삭제된 캘린더는 휴지통으로 이동되고, 휴지통에서 복원하거나 완전 삭제할 수 있습니다.
1. 휴지통으로 이동한 캘린더를 클릭하여 복원하거나 완전 삭제를 할 수 있습니다.
① 휴지통의 캘린더를 클릭하면 상세 정보가 표기됩니다.
② [복원]을 클릭하면 휴지통으로 이동된 캘린더 및 일정이 즉시 복원됩니다.
③ [완전 삭제]을 클릭하면 휴지통으로 이동된 캘린더 및 일정이 즉시 삭제됩니다.
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• 캘린더 삭제 및 복원은 캘린더 소유자와 전체관리자(해당 캘린더의 조회 or 조회/등록 권한 보유한 경우)만 가능합니다. |
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